Trotz modernster Kommunikations- und Projektmanagementtechniken mit ausgebildeten Projektmanagern werden nur ca ein Drittel aller IT-Projekte erfolgreich abgeschlossen. Gerade durch die große Anzahl von Methoden, Techniken, Standards und Normen kann der Überblick leicht verloren gehen. Lt. einer Untersuchung des deutschen PM-Blogs (pm-blog.com) ist an diesem Scheitern in seltenen Fällen die Technik schuld, meist mangelt es an der Kommunikation, schlampiger Planung und mangelnder Verfügbarkeit wichtiger Ressourcen.

In Anbetracht dessen und aus eigener Erfahrung war es für uns dann nur logisch, die noch junge Projektmanagement-Methode "Scrum" einmal auszuprobieren. Diese Vorgehensweise setzt bei der Projektabwicklung auf eine hohe Eigenmotivation. Mit Scrum legt das Team selbst fest, welche Aufgaben es wie erledigen kann. Scrum kennt weder Produktmanager noch Projekt- oder Teamleiter. Scrum arbeitet nur mit dem "Product Owner", "Scrum Master" und dem "Team". Der Product Owner ist verantwortlich für die "Produktvision" (er ist nicht nur Manager, sonder gesamtverantwortlich), der Scrum Master schafft die nötigen Rahmenbedingungen für das Team (Einhaltung der Scrum-Regeln, optimales Arbeitsumfeld, räumt Hindernisse aus dem Weg, etc.), das Team ist für die Erstellung und die Qualität des Produktes verantwortlich.

Scrum schafft Transparenz und sorgt dafür, dass man sich nicht mehr hinter den (vermeintlichen)Fehlern der anderen verstecken kann.

Wir haben die Anzahl der Projekte für die Anwendung der Scrum-Methode im Projektmanagement sukzessiv erhöht, abhängig auch vom Scrum-Ausbildungsstand unserer Mitarbeiter. Wenn auch natürlich bei der Einführung nicht immer alles glatt ging und die Beteiligten sich erst an das neue Vorgehen gewöhnen mussten, hat ua die Transparenz und die Eigenverantwortung der Scrum-Methode dazu geführt, dass beispielsweise die Kommunikation und damit der Erfolg eines Projektes wesentlich verbessert wurde.

Das kooperative Arbeiten und Entscheiden im Team sind wichtiger Bestandteil von Scrum. Auch Softwareentwicklung kann nur richtig funktionieren, wenn alle auch Verantwortung übernehmen.