Unternehmen und Organisationen können mit dieser IT-Lösung jegliche Förderansuchen in wenigen Arbeitsabläufen durchführen und dadurch die Wirtschaftlichkeit in der gesamten Abwicklung optimieren — unter Anwendung vertrauter Technologien wie Microsoft Office und Outlook.

Zielsetzung:

Erstellung und Implementierung eines IT-Services auf Basis von Microsoft Dynamics CRM 4.0 für die elektronische Erfassung und Abwicklung von Förderungen jeder Art.

Ausgangssituation:

Die Erfassung und Abwicklung von Förderungen mit der gesamten Kommunikation ist häufig komplex vor allem für die Förderstelle aber auch für die Bewerber mit viel Arbeitsaufwand verbunden.

• Förderstelle: Die interne Bearbeitung in den Förderstellen ist zumeist aufwendig und erfolgt häufig auf Basis von Papierdokumenten in Verbindung mit Excel-Files. Die Förderstelle muss häufig viel Zeit in die Hilfestellung der Bewerber investieren, damit die vorgegebenen Kriterien eingehalten werden und der Förderlauf korrekt und durchgängig ist.
• Bewerber: Die Bewerber sehen sich einem meist umfangreichen und anspruchsvollen Förderkatalog gegenüber. Häufig erfolgt die Erfassung von Förderansuchen durch das Ausfüllen von WinWord-Dokumenten mit nachfolgendem Post– oder E-Mail-Versand, fallweise auch über das Ausfüllen einzelner Masken im Web.

Elektronische Abwicklung von Förderungen:

Die von der ace IT auf Basis von Standardtechnologien entwickelte IT-Anwendung ermÖglicht sowohl der Förderstelle als auch den Bewerbern eine durchgängige, flexible und rasche Abwicklung aller Arten von Förderansuchen. Diese technischen Systeme unterstützen den gesamten Geschäftsprozess von der Eingabe bis zur Abrechnung und Übergabe der in die Buchhaltung.

• FÖrderstelle: Der Förderstelle steht für die gesamte Abwicklung von Förderungen ein leistungsfähiges, individuell anpassbares Microsoft CRM-Modul und für das Dokumentenmanagement der Microsoft Office SharePoint Server zur Verfügung.
• Bewerber: Den Bewerbern steht für die Erfassung und Abwicklung sämtlicher Förderangelegenheiten ein externes Portal zur Verfügung. Das Portal kann in ein bereits bestehendes Portal eingebunden und in einfachen Schritten erweitert werden. Außerdem entsteht kein Ausbildungsaufwand für die Anwender.